Регистрируйте гостей в МВД

Возможности

Передавайте в МВД сведения о постояльцах

По правилам миграционного учета каждая российская гостиница обязана в течение 24 часов передавать в Управление по вопросам миграции МВД России данные о каждом новом госте. За нарушение этого требования предусмотрен штраф до 500 000 рублей.

С помощью сервиса Контур.Отель легко сформировать и проверить сведения о российских и иностранных гражданах для отправки в МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла, сервис проверит отчет на ошибки, после этого вы можете отправить его в контролирующий орган.

Отправляйте данные по интернету

Больше не нужно заполнять специальные бумажные формы и передавать их с курьером. Используя сервис Контур.Отель, вы можете представлять данные обо всех прибывающих гостях по интернету, а значит — точно в срок. В любой момент вам доступен статус отправленных уведомлений: отправлено, доставлено, проверено и т.д. При необходимости в сервисе легко исправить информацию в непринятых документах и отправить их повторно, не нарушая цепочку документооборота с МВД по каждому уведомлению.

Храните данные в электронном виде

Отправленные уведомления не будут занимать место на компьютере и не потеряются из-за сбоя в его работе. Все документы с данными о гостях хранятся на защищенных серверах в зашифрованном виде. Контур.Отель полностью соответствует Федеральному закону от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». Аттестат соответствия сервиса Контур.Отель требованиям безопасности информации доступен по этой ссылке. Важно, что в любой момент вы можете найти и распечатать нужный документ.

Загружайте данные из гостиничного ПО

Работайте так, как вам удобно: можно заполнить нужную форму прямо в сервисе или загрузить готовые данные в нужном формате*. На их основе Контур.Отель сформирует уведомления, которые можно откорректировать, а затем отправить в МВД по интернету.

* Загрузить данные можно из готового файла в формате xml или csv. Файл в формате xml должен быть подготовлен по требованиям Регламента информационного взаимодействия с МВД.